* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления шенностью, слов с уменьшительными и ласкательными суффиксами, суффиксами преувеличения, междометия и т.п., образных слов и выражений, слов и выражений с двойственным (неявным) смыслом, слов, не вносящих ничего нового в существо управленческого документа, архаизмов (т.е. устаревших слов и выражений), отживших канцелярских оборотов, заимствований из местных диалектов, слов-паразитов, а также иностранных слов, имеющих русскоязычный аналог. 5.15. Документы компании излагаются от первого лица единственного («направляю» и т.п.) или множественного («сообщаем» и т.п.) числа, либо от третьего лица единственного числа («обращает внимание…» и т.п.). 5.16. Под оформлением документа следует понимать выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов. 5.17. Реквизит — обязательный элемент оформления документа, включающий постоянную и переменную информацию и обеспечивающий возможность надлежащего исполнения документа, его автоматизированной обработки, а также юридическую силу документа. 5.18. Оформление документов компании производится на бланках и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Бланк документа — лист писчей бумаги с предварительно нанесенными на его лицевую поверхность постоянными частями реквизитов, применяемых для оформления соответствующих документов. 5.19. Бланки компании применяются для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов. Для оформления вторых и последующих экземпляров документов, документов, не включенных в Альбом форм документов, а также приложений к ним применяются листы писчей бумаги.1 5.20. Для оформления документов компании применяются персональные компьютеры, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать 1 О порядке изготовления и использования бланков компании см. раздел 8 инструкции. 179