* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления
б) уточнение (редактирование и корректирование) предварительного варианта текста документа; в) подготовку приложений (при необходимости); г) оформление проекта документа; д) согласование проекта документа; е) представление проекта документа на рассмотрение; ж) регистрацию документа; з) тиражирование документа; и) рассылку копий документа по назначению (структурным подразделениям (сотрудникам) компании).
5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Подготовка проектов документов производится с соблюдением нижеизложенных требований к содержанию, структуре, стилю изложения и оформления документов. 5.2. Под содержанием документа следует понимать всю включенную в документ информацию. Основным информационным компонентом документа является его текст — выраженная средствами служебно-делового языка сущность зафиксированного в документе управленческого решения и вытекающих из него действий. Кроме того, в зависимости от функционального назначения документа в его содержание могут включаться: 5.2.1. Сведения об авторе документа. 5.2.2. Сведения об адресате. 5.2.3. Сведения, позволяющие идентифицировать документ в качестве такового (в зависимости от его функционального назначения). 5.2.4. Сведения, обеспечивающие юридическую силу документа. 5.2.5. Сведения вспомогательного характера. 5.2.6. … (Иное — указать конкретно). 5.3. Текст документа должен излагаться на русском языке либо на национальном языке субъекта Российской Федерации, используемом в качестве государственного наряду с русским1. Документы, направляемые в другие государства (международные организации и учреждения), могут излагаться как на русском языке, так и на
1 Последнее требование распространяется на документы компаний, осуществляющих свою деятельность в соответствующих субъектах РФ.
175