* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления б) уточнение состава и вида форм управленческих документов, подлежащих включению в табель и альбом; в) уточнение структуры табеля и альбома; г) оформление проектов табеля и альбома; д) согласование и, в необходимых случаях, уточнение проектов табеля и альбома; е) утверждение проектов табеля и альбома. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 4.1. Документооборот — упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на оперативное хранение). Основными принципами рационального документооборота являются:1 4.1.1. Целесообразность. 4.1.2. Функциональность. 4.1.3. Унификация и стандартизация. 4.1.4. … (Иное — указать конкретно). 4.1.5. Целесообразность документооборота обеспечивается организацией обработки документов, при которой выполнение соответствующих операций (действий) производится с наименьшими временными и материальными затратами и нацелено на надлежащее удовлетворение потребностей структурных подразделений (сотрудников) компании в документированной информации. 4.1.6. Функциональность документооборота обеспечивается разграничением доступа структурных подразделений (сотрудников) компании к соответствующим видам документированной информации исходя из их деловой компетенции. 4.1.7. Унификация и стандартизация документооборота обеспечиваются обоснованным выбором маршрутов прохождения однотипных документов в сочетании с многократной повторяемостью однотипных операций (действий) по их обработке. 4.1.8. … (Иное — указать конкретно). 4.2. Документооборот компании образуют входящие, исходящие и внутренние документы. 1 Электронные документы (ЭД), образующиеся в деятельности компании, участвуют в документообороте наравне с бумажными документами. 173