* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Приложение 3. положение об архиве, функционирующем на правах подразделения службы ДОУ (делопроизводства) предприятия 2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
2.1. Состав документов архива образуют: (… в данном разделе следует перечислить виды документов, образующие состав архива и подлежащие временному хранению в пределах сроков, установленных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»).
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива предприятия являются: 3.1.1. Комплектование документами, состав которых определен разделом 2 настоящего Положения. 3.1.2. Учет и обеспечение сохранности документов в течение всего срока их временного хранения. 3.1.3. Создание и поддержание в актуальном состоянии научносправочного аппарата к документам, состоящим на временном хранении. 3.1.4. Использование состоящих на временном хранении документов в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о порядке обращения с документами, состоящими на временном хранении архива предприятия (инв. № …). 3.1.5. … (другое — указать конкретно). 3.2. Основными функциями архива предприятия являются: 3.2.1. Ведение списка источников комплектования. 3.2.2. Прием документов на временное хранение. 3.2.3. Учет документов, принятых на временное хранение. 3.2.4. Размещение документов в хранилищах и средствах хранения, обеспечивающее их сохранность. 3.2.5. Осуществление информационно-справочного (в том числе платного) обслуживания пользователей. 3.2.6. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе при подготовке к передаче на постоянное хранение. 3.2.7. Обеспечение организационно-методического руководства процесса подготовки передачи документов на временное хранение. 3.2.8. Проверка правильности формирования и оформления дел в источниках комплектования.
167