* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Приложение 1. Делопроизводство. Термины и определения 8. Контроль (tracking): Создание, включение в систему и сохранение информации о движении и использовании документов. 9. Контроль действий (action tracking): Процесс отслеживания временных рамок совершения действий, а также процесс установления связи этих отдельных действий с деловой деятельностью в целом. 10. Метаданные (metadata): Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени. 11. Миграция (migration): Действие по перемещению документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования. Ср. конвертация (п. 8). 12. Обеспечение сохранности (preservation): Процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени. 13. Отбор и передача (disposition): Процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение. 14. Перемещение (transfer): (в отношении места хранения) Перемещение документов из одного места в другое. 15. Передача (transfer): (в отношении способа хранения) Изменение способа хранения документов, права собственности и (или) ответственности за документы. 16. Подотчетность (accountability): Принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия. 17. Регистрация (registration): Действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему. 18. Уничтожение (destruction): Процесс уничтожения документов без какой-либо возможности восстановления. 19. Управление документами (records management): Совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций. 153