* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов образуют законченную архивную опись. Каждой такой описи присваивается индивидуальный номер. Законченная опись имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел. К документу составляются итоговая запись и заверительная надпись. По правилам, предусмотренным для годовых разделов соответствующих описей, заверительные надписи, ранее составленные к годовым разделам, из последних изымаются. К законченной описи оформляется титульный лист, составляются оглавление и предисловие, а также (при наличии в годовых разделах) указатели и список сокращенных слов. Все перечисленные документы заключаются в твердую обложку и переплетаются. Архивные описи на ЭД (БД) постоянного хранения и по кадрам, отнесенные к составу Архивного фонда РФ, составляются архивом предприятия с учетом их состава и объема (см. в связи с этим рис. 3.49). Наименование предприятия Фонд № _________ ОПИСЬ № ________ электронных документов (баз данных) предприятия за 20__ год Заголовок ед. учета 3 УТВЕРЖДАЮ Протокол ЭПК архивного учреждения от 00.00.0000 № 000 № ед. № учета ед. хр. 1 2 Дата Кол-во Объем Формат создазаписей (Мб) данных ния (для БД) 4 5 6 7 Состав текстовой Примесопровочание дительной документации 8 9 149