* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
Наименование должности составителя описи Дата Наименование должности начальника кадрового органа (инспектора по кадрам) Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК предприятия от 00.00.0000 № 000
________ Подпись ________ Подпись
____________________ Расшифровка подписи ____________________ Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от 00.00.0000 № 000 Рис. 3.48.
Уточним, что систематизация заголовков дел производится по номинальному признаку (см. ранее) в следующей примерной последовательности: 1) приказы (распоряжения) по кадрам; 2) списки работников (сводные и по структурным подразделениям); 3) личные карточки; 4) личные дела; 5) лицевые счета; 6) невостребованные трудовые книжки; 7) акты о несчастных случаях; 8) прочая документация по кадрам. В необходимых случаях к годовому разделу описи составляются оглавление, указатели и список сокращенных слов. Документ подписывается составителем, заверяется начальником кадрового органа, а затем представляется на рассмотрение ЭК предприятия. После согласования с ЭК годовой раздел подлежит согласованию с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждению директором предприятия. Несколько годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения или по кадрам либо годовые разделы указанных описей с количеством заголовков дел, выраженным четырехзначным числом,
148