* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
гигиенического, противопожарного и охранного режимов1. Соблюдение светового режима предполагает осуществление постоянного хранения документов в темноте, а выполнение архивных работ с документами — при ограниченных (до технологически необходимых) уровней освещения2. Оптимальный температурно-влажностный режим хранения традиционных документов и ЭД (БД): температура воздуха внутри помещений — 17—19 (15—20)0С, влажность — 50—55 (50—65)%. Регулирование режима обеспечивается комплексным систематическим применением возможностей средств искусственного микроклимата (кондиционеров, средств вентиляции и очистки воздуха) с естественной вентиляцией хранилищ. Санитарно-гигиенический режим в помещениях архива предприятия предусматривает: 1) содержание помещений в чистоте, исключающей возможность появления плесени, пыли, а также насекомых и грызунов; 2) свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование в помещениях непроветриваемых зон; 3) защиту открывающихся окон и вентиляционных отверстий мелкоячеистыми сетками; 4) запрет на нахождение внутри помещений в верхней одежде, мокрой или грязной обуви; 5) запрет на хранение и употребление внутри помещений пищевых продуктов, а также курение. Безопасность помещений архива предприятия в противопожарном отношении обеспечивается: 1) скрытым устройством электропроводки, герметизацией розеток, расположением рубильников вне хранилищ; 2) использованием в отделке помещений непылящихся, неагрессивных материалов; 3) рациональным размещением первичных средств пожаротушения, снаряженных нейтральными, безопасными для документов веществами;
1 Подробнее о режимах хранения архивных документов см.: Основные правила работы архивов организаций. — М.: ВНИИДАД, 2004. 2 Уровень освещенности не должен превышать 20—50 лк на вертикальной поверхности стеллажа (на высоте 1 м от пола) и 100 лк — на поверхности рабочих столов.
134