* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов срок выдачи дела может быть продлен (руководителем службы ДОУ после проверки состояния дела). Выдача дел, состоящих на текущем хранении, другим предприятиям (организациям, учреждениям) производится на основании их письменных запросов с разрешения руководителя предприятия по акту приема-передачи дел во временное пользование (см. рис. 3.34) на срок до трех месяцев. Изъятие документов из дел, состоящих на текущем хранении и подлежащих в дальнейшем передаче на архивное хранение, допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя предприятия1. Причины выдачи подлинника документа отражаются в акте, составляемом в двух экземплярах (по одному для пользователя и владельца дела)2. По возвращении дел в места хранения один экземпляр акта остается в распоряжении предприятия-пользователя, второй — хранится на предприятии. По истечении срока выдачи дело должно быть возвращено в место его хранения. После этого, при необходимости, дело может быть выдано во временное пользование повторно. Порядок подготовки дел, состоящих на текущем (оперативном) хранении, к передаче в архив рассматривается далее. Наименование предприятия АКТ _________ № _________ __________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование __________________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) Основание ______________________________________________ Для какой цели выдаются дела ______________________________ Выдаются следующие дела из фонда № __________________________ (название фонда) 1 В этом случае в деле должна быть оставлена надлежащим образом заверенная копия документа. 2 Подписи лиц, подписавших акт, заверяются оттисками гербовых печатей. 121