* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 5. Организация хранения документов
Основными контрольными мероприятиями являются проверка и ревизия. Результаты проверки, включая выявленные недостатки, фиксируются в акте (см. рис. 3.32)1. В отношении дел (документов), не обнаруженных в ходе проверки, службой ДОУ немедленно организуются поисково-розыскные мероприятия.
Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия _________ _____________ Подпись Расшифровка подписи Дата Оттиск печати
АКТ
___________№___________ ________________________
(место составления)
проверки наличия и состояния дел ________________________
(постоянного, временного хранения, по кадрам — указать требуемое)
Фонд № ________________
(название фонда)
Основание _____________________________________________________.
(плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией: Председатель комиссии __________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _______________________________________________.
(наименование должностей, фамилия, инициалы)
Проверка проводилась с ___________________ по _____________________. Проверкой установлено: 1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): __________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ____________ дел.
(цифрами и прописью)
1 Проверка наличия дел производится путем сверки учетных данных с описанием дел, находящихся в местах хранения, на обложке (с простановкой отметок о наличии в рабочем экземпляре номенклатуры дел), проверка их физического состояния — путем их внешнего просмотра.
117
