* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив Состоящие на текущем (оперативном) хранении ЭД (БД) могут размещаться как вместе с бумажными документами (в выделенных для этой цели средствах хранения), так и отдельно от них в соответствующем структурном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе и др.)1. Для учета ЭД (БД) используются учетные карточки ЭД (БД) (см. рис. 3.31). Учетная карточка единицы учета электронных документов (баз данных) Фонд № _________ Наименование структурного подразделения Заголовок единицы учета Опись № ________ Ед. учета ________ Дата перевода на текущее хранение Дата создания Подпись № единиц хранения Отметка о наличии копий ЭД (БД) Формат Вид носителя Объем (Мб) Кол-во записей Срок хранения Место хранения Примечание (лицевая сторона) Вид работы № акта Дата Новый формат Объем, Мб Вид носителя № ед. хранения Подпись (оборотная сторона) Рис. 3.31. Учетные данные подлежат систематическому контролю. В процессе контроля проверяются сохранность учетных данных, их полнота и достоверность, а также соответствие этих данных фактическому наличию дел (документов). 1 Резервные копии ЭД (БД) на автономных машинных носителях хранятся отдельно от оригинальных ЭД (БД). 116