* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов 1) с неудовлетворительными эксплуатационными характеристиками (в том числе ветхих, сырых, неотапливаемых и пр.); 2) не отвечающих санитарным требованиям; 3) расположенных в зданиях, занятых объектами общественного питания, продовольственными складами, складами агрессивных и пожароопасных веществ, подразделениями, применяющими опасные (в том числе химические) технологии. Основные правила размещения дел в средствах хранения представлены на рис. 3.301. Размещение в средствах хранения дел производится в соответствии с нижеследующими правилами: 1. Дела в средствах хранения следует размещать в соответствии со сводной номенклатурой дел. 2. Для обеспечения быстрого и правильного поиска дел (документов) на внутренних сторонах дверок средств хранения (в иных аналогичных местах) должны располагаться выписки из номенклатуры дел, а средства хранения — нумероваться (в пределах хранилища по ходу часовой стрелки)2. 3. Дела следует хранить в вертикальном положении корешками наружу. 4. С целью предохранения дел от пыли и воздействия солнечного света двери (створки и т.п.) средств хранения следует держать закрытыми (сдвинутыми). 5. Средства хранения должны быть оборудованы надежными и исправными запорными устройствами. Рис. 3.30. Учет дел ведется по номенклатуре дел, листам-заверителям дел и другим учетным документам (описям, карточкам и др.). Учет документов в составе дел ведется по журналам, книгам и внутренним описям дел. 1 Доступ к средствам хранения должны иметь только работники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. 2 В необходимых случаях, кроме того, может производиться — в направлении сверху вниз — последовательная нумерация полок шкафов (сейфов, стеллажей). 115