* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив этим документам, а утвержденные в качестве самостоятельных документов — помещаются в отдельные дела. Приказы по основной деятельности группируются в дела отдельно от приказов по кадрам, а распоряжения — отдельно от приказов. Кроме того, допускается и раздельное формирование в разные дела различных видов приказов по кадрам — приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, о применении мер дисциплинарного воздействия (поощрений и взысканий), об увольнении и т.п. При формировании в дела протоколов они располагаются в обратном хронологическом порядке. Документы к протоколам, как правило, группируются в отдельные дела, систематизируясь по номерам протоколов1. Поступившие на предприятие распорядительные акты органов управления (власти), а также документы, определяющие (уточняющие) порядок их исполнения, группируются в дела по направлениям деятельности — например, по вопросам производства, по кадровым вопросам и т.д. Деловая переписка (письма и прилагаемые к ним документы) группируется в дела в хронологической последовательности, при этом ответный (исходящий) документ следует помещать непосредственно за входящим документом (документом-запросом)2. Особо следует упомянуть о порядке формирования документов по управлению персоналом (по кадрам (личному составу)). Так, документы в составе личных дел работников группируются в прямом хронологическом порядке (т.е. по мере их приобщения к личным делам). Лицевые счета (по заработной плате) группируются в дела по алфавиту. Переписка по кадровым вопросам (в том числе внутренняя) может группироваться в дела отдельно от документов, образующих переписку по вопросам основной деятельности предприятия3. ЭД и базы данных (БД) формируются в дела (папки, директории) в соответствии с номенклатурой дел на жестком диске специально выделенного компьютера4. Порядок оформления дел, законченных делопроизводством, рассматривается в следующей главе. 1 Как и в случае с приказами по кадрам, допускается формирование в разные дела различных видов протоколов — протоколов испытаний, протоколов заседаний и т.п. 2 При продолжении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем календарном году, и в следующем календарном году соответствующие материалы группируются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 3 Поступающие на предприятие письменные обращения по вопросам его деятельности, а также документы по их рассмотрению (исполнению) группируются отдельно от письменных обращений по личным вопросам. 4 Наименование папки (директории) должно определяться согласно вышеприведенным рекомендациям либо соответствовать наименованию БД. 108