* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 4. Организация контроля исполнения документов Исполненный документ снимается с контроля после фактического исполнения всех предусмотренных резолюцией (иным образом) заданий, поручений, запросов и (или) документированного подтверждения исполнения соответствующих действий по существу с обязательным сообщением результатов исполнения заинтересованным сторонам1. На основе сведений, зафиксированных в журнале и ЭБД по результатам предварительных и итоговых проверок, формируются данные о своевременности, полноте и качестве исполнения документов. Учет, обобщение и анализ хода и результатов контроля исполнения документов производится группой контроля службы ДОУ путем формирования соответствующих справок и отчетов. Информирование руководителя предприятия (иных заинтересованных должностных лиц) о состоянии исполнительской дисциплины и мерах по обеспечению своевременного полного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, организуется посредством2: 1) ежемесячного представления справок и отчетов; 2) исполнения (по мере поступления) запросов о состоянии отдельных документов; 3) докладов на протокольных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы исполнения документов. 1 О снятии документа с контроля делается отметка в журнале и ЭБД по форме: «Снят с контроля. Основание — …» с указанием фамилии лица, принявшего решение о снятии документа с контроля. 2 На основе этой информации руководителем предприятия принимаются решения, направленные на совершенствование работы по исполнению документов и оптимизацию системы контроля за их исполнением. 105