* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 4 ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Исключительно важное место в комплексе мероприятий по управлению документами занимает организация контроля исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов (предписываемых ими действий) (см. рис. 3.19). Организация контроля исполнения документов включает: 1. Выявление документов, исполнение которых подлежит контролю. 2. Установление требований к срокам и качеству исполнения документов, подлежащих контролю. 3. Постановку документов на контроль исполнения. 4. Предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. 5. Проверку соответствия исполнения документов по срокам и качеству на основе ранее установленных требований. 6. Снятие исполненного документа с контроля. 7. Учет, обобщение и анализ хода и результатов контроля. 8. Информирование директора предприятия (иных заинтересованных должностных лиц) о состоянии исполнительской дисциплины и мерах по обеспечению своевременного, полного и качественного исполнения документов и предписываемых ими действий. Наиболее тщательному контролю подлежат: 1) документы, поступившие на предприятие от территориальных (отраслевых) органов управления (власти), по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение; 2) документы, требующие срочного или оперативного (см. далее) исполнения; 3) входящие и внутренние документы, отражающие приоритеты деятельности предприятия (в частности, вопросы финансового и кадрового обеспечения); 4) иные документы — по решению руководителя предприятия (отдельные поручения, указания, приказы и распоряжения). Рис. 3.19. 99