* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 3. Организация документооборота
Регистрация первого экземпляра документа включает: 1) простановку на документе регистрационного штампа «Вн. №__»; 2) присвоение документу регистрационного номера по Журналу регистрации внутренних документов (см. рис. 3.18); 3) внесение присвоенного документу номера и даты регистрации документа в регистрационный штамп; 4) внесение в журнал справочных сведений о документе.
Журнал регистрации внутренних документов
Исполнитель документа В какое дело помещен контрольный экземпляр документа 9 Заголовок к тексту или краткое содержание документа Количество листов (основной документ / приложение)
Регистрационный №
Кому (куда) передан документ
Наименование вида документа
Дата регистрации
Дата документа
1
2
3
4
5
6
7
8
10
Рис. 3.18.
Журнал ведется в традиционном и электронном видах. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года. Тиражирование документа включает: определение количества копий;
97
Примечание