* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 3. Организация документооборота
Оформление проекта документа включает1: 1) вычитку уточненных вариантов основного текста документа и приложения (приложений) для устранения ранее невыявленных ошибок (неточностей); 2) заполнение переменных частей реквизитов документа2; 3) копирование вычитанных вариантов основного текста и приложения (приложений) на автономный машинный носитель; 4) распечатывание документа: а) первого листа основного текста — на соответствующем бланке; б) второго и последующих листов основного текста — на писчей бумаге; в) всех листов приложения (приложений) — на писчей бумаге. Согласование проекта документа включает: 1) определение перечня лиц, с которыми проводится согласование; 2) определение последовательности согласования — если проект документа подлежит согласованию с двумя и более лицами; 3) последовательное направление проекта документа на согласование; 4) уточнение проекта документа (по результатам согласования). При возникновении разногласий между согласующими сторонами или (и) исполнителем последний докладывает об этом непосредственному руководителю (для принятия им решения о дальнейшем порядке подготовки проекта документа). Порядок представления проекта документа на рассмотрение (для подписания или утверждения) приведен на рис. 3.17.
1 В необходимых случаях к проекту документа исполнителем готовятся сопроводительное письмо и лист согласования, порядок их подготовки соответствует порядку подготовки основного текста документа. 2 Состав реквизитов определяется видом документа.
95