* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
формата А4) может выполняться параллельно. В ходе редактирования содержания документа проверяются: 1) общее соответствие содержания документа его теме; 2) соответствие распределения основного текста структуре документа; 3) целостность восприятия и логической взаимоувязки структурных частей основного текста документа; 4) стилистическое единообразие изложения основного текста документа. В ходе корректирования содержания документа проверяется соответствие основного текста правилам грамматики русского языка1. Все выявленные в процессе редактирования и корректирования ошибки (неточности) устраняются исполнителем документа. Затем уточненная версия основного текста документа в обязательном порядке копируется на автономный машинный носитель и распечатывается. Подготовка приложения (приложений) к проекту документа включает: 1) определение состава приложений: их количества и, если требуется, последовательности расположения; 2) подбор исходных материалов; 3) определение предварительного варианта структуры каждого приложения; 4) составление предварительного варианта содержания каждого приложения. Подготовленные предварительные варианты приложения (приложений) редактируются и корректируются. После устранения исполнителем выявленных ошибок (неточностей) уточненная версия каждого приложения также копируется на автономный машинный носитель и распечатывается2.
1 Документа, подготовленного на иностранном языке, — правилам грамматики этого языка. 2 В процессе редактирования также проверяется наличие в основном тексте документа ссылок на приложение (приложения) и их соответствие каждому приложению.
94