* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив 3.3. Организация работы с внутренними документами Внутренний документ — это документ, подготовленный предприятием и не покидающий его пределов в процессе обращения с ним. Организация работы с внутренними документами начинается с уяснения исполнителем сути поручения и предполагает: 1. Подготовку предварительного варианта текста документа. 2. Уточнение (редактирование и корректирование) предварительного варианта текста документа. 3. Подготовку приложений (при необходимости). 4. Оформление проекта документа. 5. Согласование проекта документа. 6. Представление проекта документа на рассмотрение. 7. Регистрацию документа. 8. Тиражирование документа. 9. Рассылку копий документа по назначению (структурным подразделениям (работникам) предприятия)1. Рассмотрим организацию работы с внутренними документами «по шагам». Основанием для подготовки предварительного варианта текста документа могут служить: 1. Резолюция (поручение), определяющие порядок исполнения входящего документа. 2. Постановление (решение) или указание (предписание), содержащиеся во входящем или внутреннем документе, поступившем непосредственно к исполнителю (ответственному исполнителю). 3. Нормативный правовой акт либо распорядительный (нормативно-методический) акт. 4. План (программа) деятельности предприятия. 5. Мотивированная инициатива исполнителя. В соответствии со сложившейся практикой подготовку проекта документа осуществляет исполнитель. Общее руководство подготовкой проекта документа возлагается на ответственного исполнителя или непосредственного начальника исполнителя (руководителя соответствующего структурного подразделения предприятия). 1 Первый экземпляр документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел. 92