* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив 7. Заклеивание конвертов (упаковок), их маркировку. 8. Упаковку в транспортировочную тару. Документы, подлежащие отправке и поступившие в службу ДОУ до 14 часов, должны обрабатываться и отправляться по назначению в день их подписания (утверждения). Документы, поступившие для отправки в службу ДОУ после 14 часов, должны обрабатываться и отправляться по назначению не позднее следующего рабочего дня1. Следует помнить, что к отправке принимаются только полностью оформленные документы: подписанные (утвержденные), в требуемом количестве экземпляров, с указанием почтового адреса (указателем рассылки) и в комплекте с приложениями и сопроводительными письмами. Служба ДОУ осуществляет проверку соответствия документов установленным требованиям. Документы, не отвечающие этим требованиям, возвращаются исполнителям для устранения недостатков, препятствующих отправке. Регистрация исходящих документов производится по тем же правилам, что и для входящих документов, в Журнале регистрации исходящих документов (см. рис. 3.16)2. Время на подготовку документов к отправке может быть сокращено с помощью их предварительной сортировки (по видам почтовых отправлений и адресам). Кроме того, в отдельную группу выделяются документы, подлежащие отправке с курьером (экспедитором). Написание адреса на конверте (упаковке) выполняется на основании сведений, указанных исполнителем (ответственным исполнителем). До укладки документов в конверты (упаковки) правильность указанных на них адресных сведений проверяется, выявленные при проверке ошибки исправляются3. Фальцовка документов производится так, чтобы при минимальном количестве перегибов размер почтового отправления в точности соответствовал размеру конверта (упаковки). Заклеивание конвертов (упаковок) и их маркировка (наклеивание знаков почтовой оплаты) 1 Все операции по обработке исходящих документов производятся в помещении группы деловой корреспонденции службы ДОУ. 2 Журнал ведется в традиционном и электронном видах, а нумерация исходящих документов — в прямом возрастающем порядке в течение календарного года. 3 Кроме того, проверяется и, при необходимости, приводится в соответствие комплектность документов (соответствие количества экземпляров количеству адресатов, наличие приложений). 90