* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 2. Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов дах документированной информации и (или) формах управленческих документов. В ходе уточнения состава и вида форм управленческих документов, подлежащих включению в табель и альбом, разработчики решают следующие задачи: 1) выявление форм документов, не отвечающих установленным требованиям (в том числе устаревших, несовершенных с точки зрения автоматизированной обработки и т.п.); 2) выявление форм документов, нуждающихся в корректировке (замене); 3) выявление форм документов, подлежащих разработке «с нуля» в связи с изменениями в нормативно-правовой базе делопроизводства, составе и содержании задач по управлению деятельностью предприятия. 4) включение в предварительные перечни, на основе которых в дальнейшем будут разрабатываться проекты табеля и альбома, новых форм документов, предусмотренных соответствующими актами (см. последнее примечание). Для выполнения этих задач изучается управленческая документация предприятия, образовавшейся за период от одного до трех предшествующих лет. По итогам данного этапа разрабатываются: уточненный перечень форм документов; карты на каждый документ, подлежащий включению в табель (альбом). Поясним, что в картах указываются сведения о: 1) полном наименовании формы документа; 2) функциональной (структурной) принадлежности формы документа; 3) основных этапах подготовки документа1. венных) и местных органов управления (власти) по вопросам делопроизводства, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение. 1 В том числе о подразделении (должностном лице) — разработчике проекта, необходимости внешнего и внутреннего согласования, порядке удостоверения документа (подписание, утверждение, проставление оттиска печати и т.п.), а также об адресате (адресатах) документа, особенностях регистрации документа, обеспечении контроля за его подготовкой, месте хранения подлинника документа (или копии, если первый экземпляр документа отсылается за пределы предприятия). 77