* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив Разработка проектов Табеля форм документов и Альбома форм документов организуется параллельно и предусматривает: 1. Предварительное изучение применяемых предприятием форм управленческих документов. 2. Уточнение состава и вида форм управленческих документов, подлежащих включению в табель и альбом. 3. Уточнение структуры табеля и альбома. 4. Оформление проектов табеля и альбома. 5. Согласование и, в необходимых случаях, уточнение проектов табеля и альбома. 6. Утверждение проектов табеля и альбома. Рис. 3.10. Работа по разработке проектов табеля и альбома начинается с предварительного изучения применяемых предприятием форм управленческих документов. Выполнение этого этапа позволит разработчикам установить соответствие состава управленческой документации предприятия: задачам управления его деятельностью; текущим и перспективным потребностям предприятия в различных видах документированной информации. Таким образом, предварительное изучение способствует определению (уточнению) состава и содержания задач управления деятельностью предприятия, а также (в предварительном порядке) степени соответствия состава и вида форм управленческих документов, применяемых предприятием, этим задачам. В конечном счете это, как свидетельствует практика, позволяет повысить эффективность управления деятельностью предприятия и применяемой им документированной информацией. По результатам предварительного изучения формулируются предложения, направленные на оптимизацию состава управленческой документации предприятия1. При этом принимаются во внимание и специфические потребности предприятия в отдельных ви1 Посредством его приведения в точное соответствие с требованиями законодательных и нормативных правовых актов, а также распорядительных и нормативно-методических актов федеральных, территориальных, отраслевых (ведомст- 76