* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив Рассмотрим далее организацию разработки проекта сводной номенклатуры дел. По сути, сводная номенклатура дел формируется на основе номенклатур дел подразделений. Структуру сводной номенклатуры дел (см. рис. 3.7) образуют разделы, соответствующие номенклатурам дел структурных подразделений1. В сводную номенклатуру дел могут также включаться дела временно действующих органов (комиссий, комитетов и т.п.) предприятия, общественных организаций, наименования применяемых предприятием регистрационных (контрольных) картотек, единых журналов (книг) учета документов и т.п. Проект сводной номенклатуры проверяется и, при необходимости, уточняется в порядке, рассмотренном ранее. После этого проект подписывается руководителем службы ДОУ и согласуется2: 1) с руководителем архива предприятия (руководителем архивного учреждения, в котором организуется временное хранение дел предприятия); 2) с экспертной комиссией (ЭК) предприятия; 3) если требуется — с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое будут передаваться на постоянное хранение дела предприятия. Уточненный проект представляется руководителю предприятия на утверждение не позднее 15 декабря. Утвержденная сводная номенклатура дел вводится в действие с 1 января наступающего календарного года. Несколько слов — об организации обращения со сводной номенклатурой дел. На практике она применяется и в традиционном, и в электронном видах. С целью обеспечения удобства в работе утвержденная сводная номенклатура дел тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Утвержденный экземпляр (подлинник) сводной номенклатуры дел — в качестве документа постоянного хранения3. Второй экзем1 Дела по вопросам (направлениям) деятельности предприятия, не разрешенным в течение истекающего календарного года, являются переходящими и вносятся в сводную номенклатуру дел следующего календарного года под ранее присвоенными им индексами. 2 По результатам согласования в проект сводной номенклатуры дел могут быть внесены уточнения. 3 Включается в номенклатуру дел службы ДОУ и хранится в ней. 72