* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив Графа 5 номенклатуры дел («Примечание») при разработке ее проекта не заполняется — соответствующие сведения в данной графе указываются по окончании календарного года1. На протяжении календарного года (после утверждения сводной номенклатуры дел, см. далее) в графе 5 делаются (по мере необходимости) следующие отметки: 1) о названиях перечней документов, использованных для определения сроков хранения дел; 2) о заведении дел; 3) о переходящих делах; 4) о выделении дел к уничтожению (см. далее); 5) о лицах, ответственных за формирование дел; 6) о передаче дел другому предприятию (организации, учреждению) для продолжения; 7) о хранении дел (документов) в электронном виде. Полностью подготовленный проект номенклатуры дел подразделения подлежит проверке и, при необходимости, уточнению. Особое внимание при этом обращается на: 1) соответствие состава дел функциональному назначению и названию каждого раздела; 2) обоснованность расположения дел внутри раздела в определенной последовательности; 3) формулировки заголовков дел; 4) сроки хранения дел. После устранения выявленных в ходе проверки неточностей проект номенклатуры дел подразделения оформляется в соответствии с образцом, подписывается руководителем соответствующего подразделения, а затем направляется на согласование с руководителем архива предприятия2 и экспертной комиссией данного подразделения. Уточненный проект номенклатуры дел подразделения представляется в службу ДОУ к 1 декабря3. 1 Графа 3 номенклатуры дел («Количество дел (единиц хранения)») при разработке ее проекта также оставляется незаполненной, см. далее. 2 За исключением случаев, когда архив является подразделением в составе службы ДОУ. По результатам согласования в проект могут быть внесены уточнения. 3 Аналогичным образом производится разработка проектов номенклатур дел всех подразделений, включая службу ДОУ. В течение года в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься сведения о заведении дел (частей в составе дел), о включении новых дел и т.п. 70