* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив б) заголовки дел, включающих материалы переписки с разнородными корреспондентами, образуются посредством краткого обозначения предмета переписки1. Наименование конкретного корреспондента включается в заголовок дела, если оно сформировано на основе материалов (документов) переписки только с данным корреспондентом2. 3. Заголовки дел, сформированных на основе документов, относящихся к конкретным административно-территориальным (региональным, муниципальным) образованиям (местностям, населенным пунктам и т.п.), должны содержать наименования последних. При этом: а) если дело сформировано из материалов (документов), в содержании которых затрагивается несколько однородных административнотерриториальных единиц, то в заголовок включается общее видовое название материалов (документов)3. б) если дело сформировано из материалов (документов), в содержании которых затрагивается конкретная административно-территориальная единица, то в заголовок дела включается официальное наименование последней4. 4. Заголовки дел, сформированных на основе документов по планированию и (или) отчетности, содержат сведения о периоде (квартале, полугодии, годе), на (за) который составлены планы (отчеты)5. 5. Заголовки дел, сформированных из однородных (по своему функциональному назначению, виду и др.) документов, в обязательном порядке содержат наименование таких документов (группы документов) во множественном числе6. 6. Заголовки дел, состоящих из нескольких частей (томов) — например, дела, объем которых в течение календарного года превышает 250 листов — включают общий для всех частей (томов) заголовок дела и заголовок соответствующей части (тома)7. Рис. 3.5 (окончание). 1 Например: «Переписка по вопросам повышения квалификации работников — руководителей подразделений и их заместителей». 2 Например: «Переписка с ОАО «Фасет» по вопросам НИОКР». 3 Например: «Материалы заседаний аттестационной комиссии». 4 Например: «Документы по обмену опытом муниципального управления с администрацией Ленинского района Московской области». 5 Например: «Ежегодные планы командировок и деловых поездок работников ОАО «Аверс». 6 Например: «Распоряжения по вопросам документационного обеспечения управления предприятием». 7 Так, для дела, сформированного из справочных материалов по вопросам производственной деятельности за текущий год общий заголовок может быть сформулирован следующим образом: «Справочные материалы по вопросам производственной деятельности за 2010 год», а заголовок первой части (тома), дополняющий общий заголовок, формулируется, к примеру, так: «Том 1. Справки, служебные записки, заключения по вопросам производственной деятельности за 1-е полугодие 2010 года». 66