* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава1. Организация разработки проекта номенклатуры дел В проекте должны быть предусмотрены заголовки дел для группировки документов, отражающих все документируемые участки и вопросы деятельности данного подразделения (см. также рис. 3.5). В зависимости от функционального назначения, вида и других характеристик документов, помещаемых в соответствующие дела, заголовки могут состоять из следующих элементов1: 1. Название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.). 2. Название предприятия и (или) подразделения (сведения об авторе (разработчике) документа). 3. Название предприятия (организации, учреждения), которому будут адресованы или от которого будут получены документы, помещаемые в дело (адресат (получатель) или корреспондент (отправитель) документа). 4. Краткое содержание документов, помещаемых в соответствующее дело. 5. Название местности (территории), с которой связано содержание или (и) происхождение документов, помещаемых в соответствующее дело. 6. Дата (период), к которому относятся документы, помещаемые в соответствующее дело. 7. Сведения о том, являются документы оригиналами (первыми экземплярами) или копиями. Рис. 3.4. Последующая конкретизация заголовков дел производится в соответствии с нижеследующими правилами: 1. Заголовки дел, формируемых из документов, относящихся к какому-либо конкретному вопросу деятельности, но при этом не связанных последовательностью исполнения, обычно содержат термин «документы», дополненный (в скобках) кратким указанием на вид документов, формируемых в дело: планы, списки, доклады и т.д.2. 2. Заголовки дел, сформированных на основе материалов служебной (деловой) переписки, как правило, содержат термин «переписка», дополненный пояснением — с кем и по какому вопросу (направлению) деятельности она ведется. При этом: а) заголовки дел, включающих материалы переписки с однородными корреспондентами, образуются без указания наименований этих материалов (документов)3. Рис. 3.5 (начало). 1 Состав элементов и последовательность их расположения в заголовке могут изменяться. 2 Например: «Документы (планы, акты, списки, справки) по вопросам обеспечения информационной безопасности на предприятии». 3 Например: «Переписка с органами местного самоуправления». 65