* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава1. Организация разработки проекта номенклатуры дел ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Изучение нормативно-методических и нормативно-технических документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятия, и сроки их хранения Изучение особенностей, присущих организации делопроизводства структурного подразделения* Предварительное определение заголовков дел, их упорядочение в соответствии с функциональным назначением документов, помещаемых в соответствующие дела Определение сроков хранения дел, присвоение им индексов Уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года Составление и оформление проекта номенклатуры дел Согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонами, в необходимых случаях — его уточнение и дооформление Подписание проекта номенклатуры дел руководителем подразделения, представление в службу ДОУ** * Принимая во внимание содержание его деятельности, объем, интенсивность и состав документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между работниками и т.п. ** Для последующего формирования сводной номенклатуры дел. Рис. 3.2. 63