* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация управления документами ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ В ИНТЕРЕСАХ НАДЛЕЖАЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Обеспечение соответствия правовым требованиям путем обеспечения документирования, разъяснения и применения регулирующей среды в сфере управления документами в конкретном направлении деловой деятельности Обеспечение соответствия текущим и будущим потребностям внутренних и внешних заинтересованных лиц (пользователей соответствующей документированной информации) Обеспечение идентификации законных интересов лиц, реализация которых основана на сохранности документов в течение более длительного срока, чем это необходимо самому предприятию Установление и оценка правовых, финансовых, политических, социальных или других позитивных результатов от сохранения документов для служения интересам исследователей и общества в целом Соблюдение требований соответствующего архивного органав соответствии с законодательством Обеспечение соответствия документального фонда предприятия его потребностям в документированной информации Сохранение информации о прошлых и настоящих решениях и видах деятельности в целях информационного обеспечения решений и деятельности в настоящем и будущем Сохранение доказательств прошлой и настоящей деятельности для соблюдения обязательств отчетности Своевременное, санкционированное и систематическое уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению Сохранение контекста документов в интересах обеспечения их аутентичности и достоверности* Рис. 1.5. * В том числе в случаях, когда документные системы, в которых они хранятся, прекратили существование или подверглись существенным изменениям. 19