* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 4. Методика разработки корпоративной системы управления документами а) стратегию соблюдения требований к документам, установление политики, стандартов, процедур и практических действий; б) проектирование новых систем и внедрение систем таким образом, чтобы соблюдались установленные требования к документам. Проектирование системы управления документами предусматривает: а) стратегию, процессы и практику, описываемые в настоящем стандарте; б) обеспечение того, чтобы система поддерживала процессы деловой деятельности, а не мешала им; в) оценку и, в случае необходимости, перепроектирование (оптимизацию) процессов деловой деятельности, применяемых в деловой деятельности систем, а также действующих коммуникационных систем для включения в них управления документами. Внедрение системы управления документами должно проводиться системно с использованием проектного планирования и методологий, подходящих для данной ситуации, а также с целью интеграции работы ее подсистем с процессами деловой деятельности и связанными с ней иными системами (подсистемами). Обследование (мониторинг) состояния системы управления документами после внедрения представляет собой: а) неотъемлемый и непрерывный процесс сбора информации о работе системы; б) проверку и оценку работы системы; в) инициирование и последующий мониторинг корректирующих действий; г) установление режима регулярной оценки состояния системы (с последующим проведением в необходимых случаях мероприятий, направленных на оптимизацию ее состояния). Основные вопросы организации управления документами, включенными в систему, рассматриваются в следующем параграфе пособия. держания которой предназначена документная система) существующей системной среды или корпоративной культуры, в которой стратегия должна применяться. 15