* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 1. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении) Предварительное обследование потребностей предприятия в документированной информации включает: а) сбор информации на основе анализа документальных источников и путем интервьюирования; б) изучение и целей и задач предприятия, ее структуры, правовой, регулирующей, деловой и политической среды, критических факторов и критических недостатков, связанных с управлением документами. Анализ деловой деятельности предприятия, обеспечиваемой документированной информацией, предусматривает: а) сбор информации из документальных источников и путем интервьюирования, касающейся идентификации и документирования каждой функции, вида деловой деятельности и операции; б) установление их иерархии; в) моделирование процессов и составляющих их операций. Определение требований к документам, подлежащим включению в систему, предполагает следующее: а) сбор информации из документальных источников и путем интервьюирования о каждой функции, виде деловой деятельности и операции, реализуемых при помощи документов; б) определение того, как каждое требование может быть выполнено в рамках процессов управления документами; в) четкое формулирование и документальное оформление требований к документам; г) выбор структуры документов, наилучшим образом соответствующей каждой функции, виду деловой деятельности или операции. Оценка существующих (аналогичных) систем управления документами представляет собой идентификацию и анализ существующих информационных систем аналогичного назначения в целях оценки их эксплуатационных характеристик на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к документам. Определение стратегий соблюдения требований к документам, подлежащим включению в систему, включает1: 1 В соответствии с Национальным стандартом Р ИСО 15489-1-2007 стратегия может быть применена к каждому требованию к документам отдельно или в комбинации. Стратегия должна быть выбрана на основе степени риска в случае невыполнения требования либо в рамках функции (для под- 14