* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 6 РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ Регистрация – это подтверждение факта создания или получения документа путем внесения его в регистрационную форму с присвое нием учетного регистрационного номера и записью в форму основ ных сведений о документе. Регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управ ленческой деятельности религиозных организаций. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, испол нения и использования в справочных целях (распорядительные, от четные, учетно статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри религиозной организации, так и направляемые в другие организации. К нерегистрируемым документам относятся: печатные издания (книги, журналы, бюллетени); информационные материалы, при сланные в копии для сведения; пригласительные билеты; поздрави тельные письма и т.п. Документы регистрируются однократно. Входящая документа ция регистрируется в день поступления, исходящая – в день подпи сания или утверждения. Входящие и исходящие документы регист рируются отдельно. Следует отдельно регистрировать приказы по основной деятель ности и приказы по кадрам, создаваемые в организации, акты реви зии финансово хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, протоколы и т.п. Порядковые регистрационные номера присваиваются докумен там каждой группы в течение календарного года. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Система текущего хранения документов, позволяет систематизи ровать исполненные документы и формировать их в дела. Для прове дения этой работы необходима номенклатура дел. Номенклатура дел – перечень заголовков дел, создаваемых в де лопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел выполняет ряд важных функций в делопроиз водстве. Так, например, если необходимо найти документ за преды дущие годы деятельности религиозной организации, то сделать это без номенклатуры дел будет весьма сложно. Разработка номенклатуры дел – важный шаг в организации систе мы делопроизводства. Но, если в религиозной организации нет специ 76