* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

алиста в области делопроизводства или архивного дела, выполнить эту работу без специальной подготовки будет проблематично. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ Основным нормативным документом, определяющим сроки хра нения управленческой документации, в состав которой входят доку менты по личному составу, является Перечень типовых управленче ских документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень), утвержденный Рос архивом 6 октября 2000 г. (см. Приложение). Действие статей Переч ня распространяется на организации всех форм собственности. В течение установленных Перечнем сроков организация обязана обеспечивать сохранность документов и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке инфор мацию и сведения, содержащиеся в этих документах. Подготовка документов по личному составу к длительному хране нию начинается на стадии составления номенклатур дел и формиро вания дел в делопроизводстве. При формировании документов в дела необходимо соблюдать следующие основные требования: – помещать в дела только исполненные, правильно оформленные документы, которые по своему содержанию соответствуют заголов ку дела по номенклатуре дел; – включать в дело по одному экземпляру документа; – группировать в дело документы одного календарного года (ис ключение составляют личные дела); – помещать вместе все документы, относящиеся к одному вопросу. Документы группируются в дела таким образом, чтобы они после довательно в логическом порядке освещали определенные вопросы. Как правило, документы располагаются в делах в хронологической последовательности. Не рекомендуется группировать в одно дело документы с разны ми сроками хранения. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по личному составу формируются в дела в пределах одного кален дарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. Лицевые счета по заработной плате сотрудников, а также личные карточки работников формируются в самостоятельные дела и распо лагаются в них по алфавиту фамилий. 77