* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
261 Иы?я это въ виду, намъ не м?шаетъ изучить, какимъ образомъ въ счетоводство могутъ вкрадываться погр?шности и какимъ способомъ он? обнаруживаются. Сущ?ствуютъ только сл?дующі? три источника н?вольныхъ погр?шност?й въ счетоводств?: 1) Неправильности въ основныхъ документахъ, на основаніи коихъ соста вляются записи. 2) Погр?шности при выписк? данныхъ изъ основныхъ документовъ въ первоначальную журнальную статью 3) Погр?шности при разныхъ посл?дующихъ сч?товодныхъ манипуляціяхъ съ первоначально правильно записан ными изъ документовъ данными. Неправильности въ документахъ. Какъ уже было сказано въ § 31, главн?йшія, а въ образцовыхъ конторахъ даже вс? статьи составляются не иначе, какъ на основаніи письменныхъ данныхъ: пис?мъ, т?л?граммъ, счетовъ, условій. векселей, ордеровъ, отрывныхъ чековъ и проч. Ясно, что если въ такі? доку менты вкралась какая-нибудь ошибка, соотв?тств?нная журнальная статья, а зат?мъ и выводныя изъ нея статьи въ прочихъ книгахъ будутъ нев?рны. Поэтому документы, до составленія по нимъ журнальной статьи, должны быть тщательно пров?рены. Такая пров?рка называется контролемъ и заклю чается въ томъ. что до поступл?нія къ бухгалтеру для конторскаго исполненія, докум?нтъ во вс?хъ отнош?ніяхъ пров?ря?тся особымъ лицомъ. При пров?рк? непр?м?нно должны быть пов?рены ари?метическія д?йствія, на коихъ основаны данныя документа, а если въ немъ д?лаются ссылки на другі? документы или на книжныя статьи, таковыя должны быть пров?р?ны сличеніемъ. Тщательный контроль документовъ д?ло нелегкое и требуетъ немалаго конторскаго труда, напр. при пов?рк? счетовъ, вексельныхъ вычисл?ній, пер?водовъ на иныя деньги, сроковъ платежей и т. п. Т?мъ не мен?? бдительный контроль основныхъ документовъ приходится рекомендовать во вс?хъ предпріятіяхъ такъ какъ погр?шности документальный могутъ быть впосл?дствіи неисправимы и сл?довательно наибол?е опасны. Ошибки при записяхъ изъ в?рныхъ до кументовъ въ книги мен?е опасны. Такія ошибки могутъ заключаться въ томъ, что какое-нибудь число записы вается въ книгу нев?рно, иди бываетъ пропущено, м и вносится дважды; мо гутъ он? нройзойти и отъ неправиль н а я разум?нія сообща?мыхъ въ доку м е н т данныхъ. Своевременное обнаруж?ніе подобныхъ погр?шностей возмо жно только пов?ркой нач?рно-составл?нныхъ журнальныхъ статей еще разъ сличая ихъ съ основными документами. Для этой работы либо им??тся въ контор? особый контрол?ръ, либо черно вая запись вм?ст? съ документомъ возвращается для пов?рки первому кон тролеру, либо наконецъ это д?ла?тся самимъ бухгадт?ромъ, или хозяиномъ но н?пр?м?нно какъ самостоятельный трудъ, не полагаясь на поверхностную пов?рку записи тотчасъ по ея составл е н т . Во вс?хъ случаяхъ, когда при нять порядокъ составл?нія статей въ вспомогательныхъ книгахъ непосред ственно изъ документовъ, независимо отъ журнала (напр. въ Разе четной книг?, Вексельной и проч.), черновой журналъ и вспомогательный книги н?прем?нно надо сличать. При состав л е н ^ журнальныхъ статей на основаніи документовъ, принято пом?чать самый докум?нтъ объ исполненной стать? съ проставл?ніемъ въ пом?тк? суммы статьи; ясно, что это даетъ возможность еще разъ пров?рить д?ло