* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
251
определенной партии товара (оказание определенных услуг) и используется на стадии, предшествующей заключению контрактов. В тексте письма-запроса содержится обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и излагается собственно запрос (просьба). В обосновании могут содержаться необходимые ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы. Письма-запросы обычно подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом. На письмо-запрос необходимо отправлять письмо-ответ. В коммерческом запросе обычно указывается: – наименование товаров, работ, услуг; – условия, на которых желательно получить товар (наименование товара, количество, качество товара, сроки поставки, модель, марка, условия поставки и т.д.). Для коммерческого запроса характерно использование следующих выражений: «Просим Вас сообщить о возможности поставки ...», «Просим Вас сообщить пробную информацию …», «Просим сделать предложение на поставку …». В тексте письма-запроса может содержаться преамбула, в которой излагаются причины, побудившие запрашивать требуемую информацию. Ответ на такой запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается требуемая информация о товаре. Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение (оферта).
Письмо-заказ
Письмо-заказ – коммерческое письмо, направляемое покупателем продавцу, с предложением заключить сделку с перечислением ее конкретных условий. Текст письма-заказа состоит из двух частей: просьбы осуществить поставку необходимого товара и основной части, содержащей описание товара и условий поставки (наименование, сроки поставки, количество, качество, условия платежа и т.д.). Заказ вступает в силу с момента подтверждения заказа, представляющего собой письменное уведомление продавца о принятии им условий заказа к исполнению без оговорок.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru