* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
243
При составлении писем-сообщений, являющихся ответами на просьбы или запросы, должно соблюдаться языковое соответствие: в тексте ответа следует использовать те же языковые обороты и лексику, которые использовал автор просьбы или запроса, при условии, что они конкретны в языковом отношении.
Письмо-приглашение Письмо-приглашение – деловое письмо, содержащее информацию о каком-либо проводимом мероприятии и приглашение адресату принять в нем участие. Приглашения могут оформляться как на бланке письма, так и в произвольном формате с различными элементами художественного оформления. В письмах-приглашениях, как правило, используется личное обращение к адресату: «Уважаемый … !» и ключевым глаголом является глагол «приглашаем»: «… Приглашаем Вас принять участие в …»; «Приглашаем Вас посетить выставку …»; «Приглашаем Вас принять участие в …». Письма-приглашения, направляемые в вышестоящие организации, органы власти и управления, известным лицам, должны подписываться руководителем организации. Они рассылаются по почте или курьерской связью, но не должны передаваться по каналам электросвязи (в частности, по каналам факсимильной связи). Рассылка приглашения в копии по почте или по каналам факсимильной связи допустима в том случае, если проводимое мероприятие носит рабочий характер (совещание, заседание коллегии, комиссии, совета) или организаторы мероприятия заинтересованы в привлечении к нему как можно большего количества участников (научные конференции, симпозиумы, семинары и т.п.). В последнем случае в приглашении вместо подписи конкретного лица ставится название органа, обеспечивающего проведение мероприятии: «Оргкомитет» или «Оргкомитет конференции» и т.п. Письмо-приглашение может подписываться несколькими лицами, если организаторов мероприятия несколько, или одним лицом – руководителем оргкомитета.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru