* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

238 При подготовке ответного письма обратите внимание на оформление реквизита «адресат». Если поступившее письмо подписал руководитель, ответ следует адресовать на его имя, если другое должностное лицо– отвечайте на его имя. Проявлением этикета является также употребление заключительных формул вежливости. Если текст письма начинается с формулы личного обращения к адресату, то в конце текста, перед подписью, должна быть заключительная формула вежливости : «С уважением…»; в отдельных случаях– «Ваш…», «Искренне Ваш…» Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30 -2003, как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, чем в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. Формат А5 используют, если письмо не превышает 7-8 строк. Письмо оформляют как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр составляют на бланке и отсылают адресату, второй ( его называют копией)печатается на чистом листе бумаги и подшивается в дело как свидетельство выполненной работы. Из всего ранее сказанного вытекает, что составление текста и оформление письма требуют к себе творческого отношения. Каждый специалист должен быть не только компетентным в своей области деятельности, но так же быть грамотным, владеть мастерством формулирования мыслей и оформления их в рамках требований действующих нормативных документов. Теоретическое положение, как бы полно они не излагались, требует для своего усвоения и практического приложения показа макетов, образцов и примеров конкретного их воплощения. Опыт, практика показывают, что нет такого документа, где не было бы неудачных выражений, фраз и даже ошибок, но и того полезного, что может пригодиться в дальнейшей работе. 4.3. классификация деловых писем Ввиду массовости использования и широкого разнообразия деловых писем четкая классификация носит в основном теоретиwww.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru