* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
234
нии, в соответствии с , в силу, в целях, за счет и др.), сложных союзов (вследствие того что; ввиду того что; в связи с тем что; в силу того что и т.п.), а также словосочетаний-связок, служащих для соединения частей сложного предложения ( на случай, если …; на том основании, что…;по той причине, что …; с тем условием, что..;таким образом, что; то обстоятельство,что..;тот факт, что..; и др.) В письмах, как уже говорилось (п.4.1), не следует употреблять слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы). Необходимо писать: не сего года, а этого года (текущего года); не означенный, а названный и т.д. Использование новых слов (неологизмов)и заимствованных слов должно быть оправданным. Если слова и выражения типа «пресс-секретарь», «электронная почта», приняли устойчивое признание в языке, то слова «санирование» вместо «оздоровление», « пролонгировать» вместо «продлить» еще не получили право на употребление в переписке. Если в деловом письме автор документа – лицо юридическое, то действие передаются от третьего лица единственного числа: предприятие гарантирует…, не возражает.., предлагает..; от третьего лица множественного числа: Совет директоров, администрация предприятия убедительно просит …; от первого лица множественного числа: просим.., сообщаем.., подтверждаем.. Если автор – лицо физическое, то действия передаются от первого лица единственного числа: Прошу.., ставлю Вас в известность.., довожу до Вашего сведения..; от первого лица множественного числа: поддерживаем.., одобряем.., напоминаем.., выражаем.. и т.д. Еще одна специфическая особенность делового языка – ограниченная сочетаемость слов, проявляющаяся в ограниченной возможности слова вступать в смысловые связи с другими словами. Приведем несколько примеров точного сочетания слов между собой: Инициатива – брать на себя, выступать с, поддерживать, проявлять, развивать, сдерживать, терять, уступать; Налог – взимать, облагать, платить, снижать, сокращать; Обязанность – возлагать, выполнять, исполнять, нести, освобождать от, распределять, отстранять от; Руководство – брать на себя, возлагать, осуществлять, отстранять от, подменять, укреплять и т.д.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru