* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

232 Информация, которую содержит в себе письмо, может быть выражена на любом языке, зафиксирована любым способом и на любом носителе с целью последующего ее обращения в сфере делопроизводства. Обращение содержит в себе последовательную смену информационных процессов – передачу, прием, обработку, хранение, поиск, размножение. Что касается языка, то тексты писем составляют на русском или национальных языках в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и ее субъектов о государственных языках. Переписка в сфере внешнеэкономической деятельности ведется на русском или ином языке, предусмотренном коммерческим договором между деловыми партнерами. К числу основных средств фиксации деловой информации относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, диктофонная техника и печатающие устройства персональных компьютеров. В качестве носителей информации находят применение носители на бумажной основе (несветочувствительные), микроносители визуальной и звуковой информации (кино- и фотопленка, магнитные ленты, СD-диски), носители для записи и хранения компьютерной информации (дискеты, картриджи, СD-диски и др.). Следует подчеркнуть, что основным носителем деловой информации в делопроизводстве пока является бумага. Опрос многих фирм США в 1994 г показал, что в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% – в микрофильмах. 2% – на магнитной ленте и 1% – на дисках. Письма оформляют на специально спроектированных для этого вида документов бланках с последующим нанесением на них необходимых информационных элементов-реквизитов. Требования к оформлению писем складываются из требований, оговоренных нормативными документами ( стандартами); норм и правил русского языка; учета особенностей делового стиля, сложившегося в сфере управления за последние 100–150 лет, а также норм и правил делового этикета, проявляющегося в форме изложения текста. www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru