* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

93 Главная задача при составлении акта – установить фактическое состояние дел и правильно отразить их в акте. Акт составляется на числом листе бумаги формата А4 на основании черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения. Обязательными реквизитами при составлении акта являются: – название вида документа; – название организации; – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту; – подписи, а при необходимости и гриф утверждения. Название документа печатается от левого поля и должно быть грамматически согласовано со словом «акт». Текст акта состоит из двух частей – вводной и констатирующей (основной). Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, при этом присутствующих. Текст констатирующей части акта содержит описание проведенной работы, фиксирование установленных фактов. В данной части могут содержаться выводы и заключения комиссии, а также конкретные предложения. Основная часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей. При необходимости акт может содержать заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Количество составленных экземпляров и их местонахождение указывается в конце текста акта. После количества экземпляров следует указать наличие приложений. При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым, если его подписали все члены комиссии и прочие лица, принимавшие участие в его составлении. Если лицо несогласно с содержанием акта, оно должен поставить свою подпись с оговоркой о своем несогласии. www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru