* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
91
нием указываются количество голосов «за», «против» или «воздержавшихся», а также список лиц, не участвовавших в голосовании. Участник заседания или совещания может иметь особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. О наличии особого мнения после записи решения в протоколе делается запись. Подписывает протокол председатель и секретарь. Датой протокола является дата заседания или совещания. Если событие продолжается несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания заседания через тире. Пример протокола (стр. 92).
Акт
Акт – это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списание материальных ценностей, прием законченных работ и т.д. Иными словами, акт составляется для подтверждения фактов, событий. С точки зрения содержания, существует множество разновидностей актов: – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей); – ревизии, инвентаризации; – расследований аварий, несчастных случаев; – ликвидации организации и т.д. Акты составляются коллегиально, при этом при составлении акта должны принимать участие не менее двух человек. Зачастую акты составляются специально созданной комиссией, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru