* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
89
Реквизитами предложения являются: – наименование структурного подразделения (организации); – наименование вида документа; – дата и регистрационный номер документа; – заголовок к тексту; – должностное лицо (адресат); – текст; – подпись. На основе предложений готовятся планы, программы, распорядительные документы и др.
Протокол заседания
Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях. Иными словами, протоколом фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых вопросов и принятых решений. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов. Первая страница протокола оформляется на общем бланке А4. Последующие печатаются на обычных листах. Протоколы оформляются на основании черновых записей хода, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, справок, проектов решений). Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несет секретарь коллегиального органа или секретарь руководителя. Существует два вида протокола: полный и краткий. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступавших и краткую запись о теме выступления. Выбрать тот или иной вид протокола должны руководитель коллегиального органа или руководитель организации. Оформляется протокол на общем бланке организации с указанием наименования вида документа (ПРОТОКОЛ) или на специальном бланке протокола.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru