* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

85 Докладная записка Докладная записка – это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Таким образом, докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладные записки составляются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя. Цель инициативной докладной записки – пробудить руководителя принять решение. В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически. Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя. Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние – на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки является: – наименование организации (структурного подразделения); – наименование вида документа; – дата и номер; – место составления; – адресат; – заголовок к тексту; – подпись. Текст докладной записки можно разделить на несколько смысловых частей: Первая – излагает причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; Вторая – содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения; www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru