* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
33
– произвести учет, обобщение и анализ хода и результата контроля; – поставить в известность директора организации и всех заинтересованных лиц о результатах контроля. Стоит отметить, что наиболее тщательному контролю подлежат следующие документы: – поступившие на предприятие от территориальных (отраслевых) органов управления (власти), по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение; – требующие срочного или оперативного исполнения; – входящие и внутренние документы, отражающие приоритеты деятельности предприятия ; – иные документы – по решению руководителя предприятия (отдельные поручения, указания, приказы и распоряжения). Для организации систематического контроля на предприятии руководителем назначается инспектор. Непосредственный контроль за исполнением документов осуществляют руководители структурных подразделений, а также ответственные исполнители (исполнители) соответствующих документов. В случае принятия решения о постановке документа на контроль в верхней части лицевой стороны его первого листа (у правого поля, на свободном от текста месте) делается соответствующая отметка (штамп) «К» («Контроль»). Одновременно сведения о постановке документа на контроль исполнения фиксируются в соответствующем регистрационном журнале и электронной базе документов, поставленных на контроль. Сведения о ходе и результатах исполнения документов (с указанием даты каждого промежуточного контроля) отражаются в журналах и электронной базе документов. При осуществлении предварительной проверки и регулирования хода исполнения основное внимание уделяется своевременности, полноте и качеству исполнения документа. Так, проверка своевременности исполнения документа предполагает установление соответствия срока его фактического исполнения установленному для данного документа сроку исполнения, исчисляемому в календарных днях и обозначаемому конечной датой. Как говорилось ранее, при осуществлении проверки необходимо установить соответствие сроков исполнения документов предъwww.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru