* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
31
потом составить предварительный вариант. Поскольку предварительный вариант может подлежать корректировке, то с целью сокращения времени на его составление, корректировку можно делать параллельно. В первую очередь при составлении документа проверяется соответствие основного текста правилам грамматики русского языка. Все выявленные в процессе редактирования и корректирования ошибки (неточности) устраняются исполнителем документа. Затем уточненная версия основного текста документа в обязательном порядке копируется на автономный машинный носитель и распечатывается. Подвергаются проверке приложения к проекту документа: определяется состав приложения, их количество, последовательность расположения. Подготовленные предварительные варианты приложения (приложений) редактируются и корректируются. После устранения исполнителем выявленных ошибок (неточностей) уточненная версия каждого приложения также копируется на автономный машинный носитель и распечатывается. Проект документа распечатывается: первый лист документа на бланке предприятия, последующие, а также приложения – на писчей бумаге. Затем проект документа согласовывается определенным кругом лиц. Если проект согласовывает не один человек, то необходимо определить последовательность согласования. Если между сторонами или исполнителями возникают разногласия, исполнитель документа докладывает об этом руководителю организации, который принимает решение о дальнейшем порядке подготовки проекта документа. Подготовленный проект документа передается на рассмотрение к уполномоченному лицу. Если уполномоченное лицо выявляет какие-либо недостатки проекта документов, то он возвращается исполнительному листу на доработку. Вместе с проектом документа, на рассмотрение могут быть представлены следующие документы: – письменное обоснование необходимости рассмотрения проекта, включающее характеристику проекта, его целей и основных положений, места документа в системе документации предприятия; – справка о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования со ссылкой на законодательные, нормативные
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru