* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

30 отправляемый с официального электронного почтового адреса, «прикрепляется» к электронному сообщению, выполняющему функцию сопроводительного письма, а электронный документ на автономных небумажных носителях отправляется с сопроводительным письмом и, если требуется, вместе с распечаткой (сопроводительной документацией). 1.3.3. порядок работы с внутренними документами Если готовый документ не передается за пределы предприятия, он является внутренним документом. Проект внутреннего документа разрабатывает его исполнитель, на которого возлагается вся ответственность по документу: – за сохранность документа и используемых при подготовке сведений в процессе работы с ним; – за своевременную, полную и качественную подготовку проекта документа; – за самоконтроль за подготовкой проекта документа; – за предоставление по запросам уполномоченных лиц достоверных сведений о ходе подготовки проекта документа. Помимо исполнителя, назначается ответственный исполнитель, который осуществляет общее руководство подготовки проекта документа. Им зачастую может являться руководитель структурного подразделения. На ответственного руководителя возлагается ответственность: – за рациональное распределение обязанностей между соисполнителями; – за координацию работы соисполнителей; – текущий контроль за надлежащей подготовкой проекта документа; – за предоставление по запросам уполномоченных лиц достоверных сведений о ходе подготовки проекта документа. – за достоверность, актуальность и полноту сведений, использованных при подготовке проекта документа. При подготовке предварительного текста документа необходимо определиться с видом и темой документа, подобрать материал для документа, определиться со структурой документа и только www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru