* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
28
Не зависимо от адресации, на рассмотрение к руководителю поступают следующие документы: – документы, поступившие из вышестоящих органов управления (власти); – документы, содержащие информацию по важнейшим направлениям деятельности предприятия: финансовым, кадровым, экологическим и т.п. – документы, требующие решения руководителя предприятия по иным причинам. Если документ передается руководителю организации, то в журнале ставится соответствующая отметка. Если документы передаются структурным подразделениям, то лицо, получившее документ, ставит подпись в журнале. После рассмотрения документы возвращаются в службу ДОУ с соответствующей резолюцией, которая вносится в журнал. Документ при этом либо передается на исполнение, либо помещается в дело. В особом порядке регистрируются судебные акты (постановления, решения, запросы, исполнительные листы и т.д.), заявления или жалобы в суд, представления и протесты прокурора, документы иных надзирающих и контролирующих органов, полученные предприятием. Такие документы регистрируются в день поступления и незамедлительно должны быть переданы руководителю. Дальнейшая регистрация таких документов будет зависеть от заключения юриста предприятия, рассмотренного руководителем. Документы, поступившие в электронном виде по каналам электронной почты, регистрируются в рабочее время на официальном электронном адресе.
1.3.2. порядок работы с исходящими документами
Документы, направляемые предприятием за его пределы, являются исходящими документами. Документы могут направляться юридическим лицам, организациям, общественным организациям, а также физическим лицам, не имеющим отношения к предприятию. Исходящие документы, также как и входящие, подлежат регистрации в службе документационного обеспечения управления до
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru