* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
19
исполнителя документа и его номер телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. При отправке документа в другой город следует дополнить номер телефона междугородным кодом. 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело – включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении или краткие сведения об исполнении; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении дела подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка проставляется на первом листе документа внизу, ниже отметки об исполнителе в специально выделенной зоне. 29 – отметка о поступлении документа в организацию – содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Отметка о поступлении должна содержать сокращенное наименование организации, получившей документ, дату поступления документа и его регистрационный номер. 30 – идентификатор электронной копии документа – идентификатором является отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Перечисленный состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке различных видов документов одного и того же наименования в различных организационноуправленческих ситуациях может быть различным. Среди перечисленных реквизитов можно выделить постоянные и переменные реквизиты. Постоянные приводятся на бланках документов, переменные наносятся непосредственно в процессе составления конкретного документа. Данный стандарт устанавливает в рамках листа бумаги место расположения для каждого реквизита с учетом последовательности оформления и прочтения документа. Предусмотрено два варианта бланка – угловой и продольный.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru