* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
18
кретной организации. Согласование документа оформляется визой согласования, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. При наличии замечаний, их оформляют на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно также оформление виз документа на отдельном листе. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения. 25 – оттиск печати – ставится на документах, требующих особого удостоверения, подтверждения юридической силы. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Печати бывают гербовые и простые. Печати с изображением российского герба используются государственными учреждениями. Кроме них, такую печать получают организации, наделенные отдельными государственными полномочиями. 26 – отметка о заверении копии – проставляется в случаях необходимости придания документам юридической силы. При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: – заверительную надпись «Верно»; – должность лица, заверившего копию; – личную подпись; – расшифровку подписи; – дату заверения. Если копия документа выдается на руки или пересылается в другое учреждение, заверительную отметку удостоверяют печатью. 27 – отметка об исполнителе – необходима для оперативной связи адресата с составителем документа, для выяснения возникших вопросов. Отметка исполнителя включает в себя инициалы и фамилию
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru