* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
9
Для планирования на предстоящий календарный год сотрудники службы ДОУ должны руководствоваться следующими показателями: – развитие предприятия по финансовым и экономическим показателям; – результаты деятельности службы ДОУ за период, предшествующий планируемому периоду; – данные, вытекающие из долгосрочного и среднесрочного планирования. Завершить разработку нового проекта необходимо до начала нового периода, а именно к началу заключительного квартала. На основании вышеперечисленных показателей в проекте плана определяются приоритетные направления работы службы ДОУ в предстоящем периоде, а также виды, объемы, сроки и исполнители работ по документационному обеспечению управления. Проект плана включает в себя пояснительную записку и приложения, а также необходимые расчеты. Пояснительная записка включает в себя введение, разделы, которые соответствуют направлениям развития повседневной деятельности архива предприятия, и заключение. Проект плана обсуждается руководством службы ДОУ, в необходимых случаях согласовывается с другими структурными подразделениями (должностными лицами), после чего утверждается руководителем предприятия. Руководитель службы ДОУ определяет порядок планирования и сроки, отводимые на разработку проекта плана. Руководитель соответствующих подразделений осуществляет контроль над работой структурных подразделений. В проекте плана структурного подразделения отражаются основные показатели по видам работ, выполняемых соответствующими подразделениями, в том числе их наименования, объемы, сроки и исполнители. Проект плана структурного подразделения в необходимых случаях согласуется с заинтересованными сторонами, после чего утверждается руководителем службы ДОУ. Индивидуальное планирование осуществляется работниками службы ДОУ в соответствии с указаниями ее руководителя и начальников соответствующих подразделений (в составе службы ДОУ). Проект индивидуального плана составляется работником,
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru