* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
зации) обусловлено объективными причинами. Например, если в связи с нехваткой штатных сотрудников дополнительный персонал привлекается организацией с непрерывным производственным циклом (письмо Минфина России от 2 августа 2011 г. № 0303-06/1/444). В остальных случаях расходы на оплату услуг по договорам аутсорсинга признаются экономически обоснованными, только если функции, выполняемые привлеченным персоналом, не дублируют обязанности штатных подразделений организации. Об этом сказано в письмах Минфина России от 5 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/222, от 6 декабря 2006 г. № 03-03-04/2/257, от 31 мая 2004 г. № 04-02-05/3/42 и фНС России от 20 октября 2006 г. № 02-1-08/222. Иногда возможно отстоять право списать затраты на аренду персонала в расходы даже в случае, когда специальность привлеченных сотрудников совпадает с функциями штатных работников. Для этого необходимо сделать следующее: 1. При заключении договора со сторонней организацией необходимо детально прописать обязанности сторон, определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. 2. Если вы привлекаете сотрудников, специальность которых совпадает с функциями штатных работников, надо акцентировать внимание на большом объеме работы. Например, в период сдачи отчетности фирме потребовался еще один бухгалтер. В этом случае принимать дополнительного специалиста в штат на короткое время нецелесообразно, а прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании, напротив, выгодно. 3. Необходимо хорошо подготовить документы, чтобы из них было видно, какую работу выполняли штатные и привлеченные сотрудники. Например, согласно трудовому договору, штатный бухгалтер компании разрабатывает учетную политику, готовит и сдает отчетность. А привлеченный бухгалтер в это время, согласно акту выполненных работ, ведет только текущий учет. Возможна и обратная ситуация, когда по договору аутсорсинга привлекается
128
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru